PDF sang PDF/A — chuyển PDF của bạn để lưu trữ dài hạn
Chuyển PDF sang PDF/A — định dạng ISO được tạo ra cho việc lưu trữ dài hạn.
hoặc thả vào đây
PDF sang PDF/A — chuyển PDF của bạn để lưu trữ dài hạn
Biến mọi PDF thành PDF/A — định dạng ISO được thiết kế cho việc lưu trữ dài hạn. Tòa án, cơ quan nhà nước, thư viện và kho lưu trữ doanh nghiệp yêu cầu PDF/A vì mọi thứ tài liệu cần để hiển thị — phông chữ, thông tin màu sắc và cấu trúc — đều được nhúng ngay trong tệp, nên nhiều năm sau tệp vẫn mở đúng. Các trang giữ nguyên như cũ: bố cục không bị dựng lại, văn bản không bị xếp lại. Cấu trúc hỏng được sửa trên đường đi, và kết quả được kiểm tra sau khi chuyển đổi. Miễn phí để bắt đầu, không cần đăng ký và không có hình mờ; tệp được xóa khỏi quá trình xử lý trong vòng một giờ.
Cách chuyển PDF sang PDF/A
- 1Mở công cụ PDF sang PDF/A và thêm tệp PDF của bạn.
- 2Nhấn Chuyển đổi — hồ sơ lưu trữ được áp dụng tự động.
- 3Đợi vài giây trong khi tệp được chuyển đổi và kiểm tra.
- 4Tải về tệp PDF/A sẵn sàng để lưu trữ.
Bạn nhận được gì với PDF sang PDF/A
- Kết quả đúng chuẩn lưu trữ: tệp được chuyển thành PDF/A, định dạng ISO dành cho bảo quản dài hạn.
- Tài liệu giữ nguyên — trang, bảng, hình ảnh và văn bản đều giữ nguyên diện mạo ban đầu.
- Phông chữ và thông tin màu sắc được nhúng vào, nên nhiều năm sau tệp vẫn mở đúng.
- Cấu trúc hỏng được sửa trước khi chuyển đổi, nên cả tệp lỗi cũng có thể được lưu trữ.
- Kết quả được kiểm tra sau chuyển đổi — bạn nhận được tệp lưu trữ thật sự, không chỉ là tệp đổi tên.
- Miễn phí để bắt đầu: không đăng ký, không hình mờ, và tệp được xóa khỏi xử lý trong vòng một giờ.
PDF sang PDF/A — câu hỏi thường gặp
PDF sang PDF/A có miễn phí không?
Có — nằm trong lượt dùng miễn phí hằng ngày, với tệp tối đa 20 MB và 100 trang. Gói Pro nâng giới hạn cho kho lưu trữ lớn hơn.
PDF/A là gì?
PDF/A là phiên bản PDF được ISO chuẩn hóa, thiết kế cho việc lưu trữ dài hạn. Mọi thứ cần để hiển thị tài liệu — phông chữ, thông tin màu sắc và cấu trúc — đều nằm trong chính tệp, không phụ thuộc vào bên ngoài.
Công cụ tạo ra cấp độ PDF/A nào?
Quá trình chuyển đổi nhắm tới PDF/A-2b — cấp độ mà hầu hết kho lưu trữ và cơ quan chấp nhận. Nếu một tệp không đạt được cấp đó, phần tương thích của tiêu chuẩn sẽ được dùng để bạn vẫn nhận được tệp lưu trữ hợp lệ.
Tài liệu của tôi có trông khác đi không?
Không. Trang, văn bản, bảng và hình ảnh giữ nguyên vị trí và diện mạo. Việc chuyển đổi thay đổi bên trong tệp, không thay đổi cách hiển thị.
Tôi có thể dùng PDF/A cho các nộp hồ sơ chính thức không?
PDF/A chính là định dạng mà nhiều tòa án, cơ quan đăng ký và kho lưu trữ yêu cầu. Hãy kiểm tra cấp độ chính xác mà nơi nhận yêu cầu — PDF/A-2b được chấp nhận rộng rãi nhất.
Còn PDF quét thì sao?
Các trang quét được chuyển nguyên trạng: mỗi trang vẫn là một hình ảnh trong tệp lưu trữ. Văn bản vốn đã chọn được vẫn chọn được.
Chuyển đổi mất bao lâu?
Hầu hết tài liệu hoàn tất trong vài giây — công việc chạy trên đám mây của chúng tôi nên thiết bị của bạn không bị chậm. Tệp lớn hoặc hỏng có thể lâu hơn một chút vì được sửa và kiểm tra trước.
Tệp của tôi được xử lý thế nào?
Tệp chỉ được dùng để tạo PDF/A cho bạn, sau đó bị xóa khỏi quá trình xử lý trong vòng một giờ. Không có gì bị công khai và không cần tài khoản.
Cam kết riêng tư
- An toàn & riêng tư
- Cam kết riêng tư