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OCR: स्कैन किए गए PDF को खोजने योग्य बनाना
जानें कि OCR कब उपयोगी है, टेक्स्ट लेयर क्या ठीक करती है और क्या नहीं, और पेजों की कौन-सी सीमाएँ लागू होती हैं।
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OCR वास्तव में क्या जोड़ता है
स्कैन, टेक्स्ट की एक तस्वीर होता है। OCR एक अदृश्य टेक्स्ट लेयर जोड़ता है, जो तस्वीर के पीछे रहती है। इससे खोजने, टेक्स्ट चुनने और कॉपी करने की सुविधा काम करने लगती है। तस्वीर में कोई बदलाव नहीं होता — पेज स्कैन जैसा ही दिखता है।
कन्वर्ज़न के लिए यह ज़रूरी है: OCR के बिना स्कैन किए गए PDF को Word में बदलने पर आपको एक खाली दस्तावेज़ मिलता है, जिसमें सिर्फ़ एक तस्वीर होती है। OCR विकल्प चुनने से ही संपादन योग्य टेक्स्ट मिलता है।
नतीजा कब अधूरा हो सकता है
हस्तलिखित टेक्स्ट, मुहरें, मर्ज किए गए सेल वाली टेबल और कम रिज़ॉल्यूशन वाले फ़ोन से लिए गए कैप्चर आम तौर पर मुश्किलें पैदा करते हैं। OCR अक्षरों को पढ़ता है, उनका मतलब नहीं समझता। इसलिए धुंधली रसीद से ऐसे गलत नतीजे मिल सकते हैं जो देखने में सही लगें।
- अगर स्कैनर आपके नियंत्रण में है, तो 300 dpi पर स्कैन करें।
- OCR से पहले पेज को टेक्स्ट वाले हिस्से तक क्रॉप करें — काले बॉर्डर पहचान में बाधा डालते हैं।
- नंबर और नामों को अक्षर-दर-अक्षर जाँचें; OCR की गलतियाँ अक्सर यहीं छिपी होती हैं।
सीमाएँ
OCR एक उन्नत काम के रूप में चलता है: Free प्लान पर हर काम में 50 पेज और Pro पर 200 पेज, दैनिक उन्नत उपयोग सीमा के अधीन। सीमा से बड़ी फ़ाइलों को प्रोसेसिंग के बीच में रोकने के बजाय, शुरू होने से पहले ही अस्वीकार कर दिया जाता है।
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