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OCR: gescannte PDFs durchsuchbar machen
Wann sich OCR lohnt, was eine Textebene behebt und was nicht – und welche Seitenlimits gelten.
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Was OCR tatsächlich ergänzt
Ein Scan ist ein Bild von Text. OCR ergänzt eine unsichtbare Textebene hinter dem Bild. Dadurch funktionieren die Suche sowie das Markieren und Kopieren von Text. Das Bild selbst bleibt unverändert – die Seite sieht weiterhin wie ein Scan aus.
Das ist bei der Konvertierung wichtig: Wenn Sie ein gescanntes PDF ohne OCR in Word umwandeln, erhalten Sie ein leeres Dokument mit einem Bild. Erst mit der OCR-Option wird bearbeitbarer Text erstellt.
Wann das Ergebnis unvollkommen bleibt
Handschrift, Stempel, Tabellen mit verbundenen Zellen und niedrig aufgelöste Handyfotos sorgen häufig für Probleme. OCR erkennt Zeichen, nicht deren Bedeutung. Deshalb können bei einem verblassten Kassenbon plausibel aussehende Fehler entstehen.
- Scannen Sie mit 300 dpi, wenn Sie Einfluss auf die Scannereinstellungen haben.
- Schneiden Sie die Seite vor der OCR auf den Textbereich zu – schwarze Ränder erschweren die Erkennung.
- Prüfen Sie Zahlen und Namen Zeichen für Zeichen. Hier verstecken sich OCR-Fehler besonders oft.
Limits
OCR wird als erweiterter Auftrag ausgeführt: 50 Seiten pro Auftrag mit Free und 200 mit Pro, jeweils im Rahmen des täglichen Kontingents für erweiterte Funktionen. Dateien, die das Limit überschreiten, werden vor der Verarbeitung abgelehnt – nicht erst mittendrin.
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Tell us the tool, the file size and the exact error text. That is usually enough to reproduce it.