ファイルが大きすぎます — どうすればよいですか？

すべてのツールで、最大100 MBのファイルを利用できます。この制限は処理を始める前に適用されるため、作業の途中で失敗するのではなく、最初に明確にお知らせします。

圧縮では、データの重複を取り除きます。写真をスキャンして作成したPDFは、ほとんどが重複のない画像データなので、圧縮してもあまり小さくなりません。一方、Wordから書き出したテキスト中心のPDFは、すでに効率よく作られています。削減できる部分がほとんどなく、12 MBのファイルが10 MBにしかならないこともあります。

ファイルサイズの上限に収めたい場合は、文書のどの部分が容量を占めているか確認しましょう。多くの場合、原因はテキストページではなく、スキャンした添付資料の一部です。

ポータルやメールシステムの要件に合わせて、文書を分割しましょう。サイズで分割すれば、ページ数を推測することなく、指定した上限以下のファイルに分けられます。

• まず圧縮してから分割すると、各ファイルをさらに小さくできます。
• 元のファイルは残しておきましょう。圧縮したファイルを元に戻すことはできません。
• メールで送る場合は、自分のメールボックスではなく、受信側のシステムの実際の添付ファイル上限を確認しましょう。