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Limits

Meine Datei ist zu groß – welche Möglichkeiten habe ich?

Die Grenze von 100 MB, warum Komprimieren manchmal kaum hilft und wie Sie die Datei erst teilen und dann komprimieren.

Updated

Die Grenze liegt bei 100 MB pro Datei

Jedes Tool akzeptiert Dateien bis zu 100 MB. Diese Grenze wird geprüft, bevor die Verarbeitung beginnt. So erhalten Sie eine klare Ablehnung, statt dass die Verarbeitung mittendrin fehlschlägt.

Warum Komprimieren manchmal nur wenig bringt

Beim Komprimieren werden redundante Daten entfernt. Ein PDF aus eingescannten Fotos besteht größtenteils aus redundanzfreien Bilddaten und lässt sich daher gut verkleinern. Ein textlastiges PDF, das aus Word exportiert wurde, ist bereits effizient – es gibt nur noch wenig zu entfernen, und eine 12 MB große Datei wird möglicherweise nur auf 10 MB verkleinert.

Wenn Sie eine Größenbeschränkung einhalten müssen, prüfen Sie, welcher Teil des Dokuments besonders groß ist. Meist sind es einige wenige eingescannte Anhänge und nicht die Textseiten.

Wenn Komprimieren nicht ausreicht

Teilen Sie das Dokument so auf, wie es das Portal oder E-Mail-System erwartet. Beim Teilen nach Dateigröße erhalten Sie Teile unter einem festgelegten Grenzwert, statt Seitenzahlen zu erraten.

  • Komprimieren Sie die Datei zuerst und teilen Sie sie anschließend – dadurch werden die einzelnen Teile kleiner.
  • Bewahren Sie das Original auf: Die Komprimierung lässt sich nicht rückgängig machen.
  • Prüfen Sie bei E-Mails die tatsächliche Beschränkung für Anhänge im System des Empfängers, nicht in Ihrem eigenen Postfach.

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