Équipes : ce qui est possible aujourd’hui et ce qui ne l’est pas encore

Chaque membre de l’équipe crée son propre compte et dispose de ses propres limites. Rien n’est partagé entre les comptes : ni espace de stockage partagé, ni quota commun, ni possibilité pour un collègue de consulter votre historique.

Si certains membres de l’équipe ont besoin de limites plus élevées, ils peuvent souscrire individuellement à Pro. Les autres peuvent rester sur Free, et les comptes restent séparés dans tous les cas.

Les accès partagés, la facture unique pour toute l’équipe et le tableau de bord d’administration avec gestion des rôles sont prévus, mais n’ont pas encore été déployés. En attendant, il est impossible d’acheter des accès ou de gérer les comptes des collègues depuis un seul endroit.

• Pas d’achat ni de transfert d’accès, ni de quota commun.
• Pas de facture unique pour l’équipe : chaque abonnement Pro est facturé sur son propre compte.
• Pas de vue d’administration, de rôles ni de rapports d’utilisation pour toute l’équipe.

La solution de contournement la plus simple consiste à utiliser une boîte mail partagée et à souscrire un abonnement Pro pour chaque personne qui a besoin de limites plus élevées, tout en conservant les fichiers de l’équipe dans l’espace de stockage déjà utilisé par l’organisation.

Si la décision d’achat dépend de l’accès partagé ou d’une facture consolidée, mieux vaut attendre plutôt que de promettre à vos collègues une fonctionnalité que le produit ne propose pas encore.