PDF को 100 KB या 200 KB तक कैसे कंप्रेस करें (मुफ़्त, चरण-दर-चरण)

परीक्षा के फ़ॉर्म, छात्रवृत्ति पोर्टल, बैंक KYC पेज और नौकरी की साइटें आकार की सख़्त सीमाएँ लगाती हैं: “PDF 100 KB से कम होनी चाहिए” या “अधिकतम 200 KB।” आपका स्कैन किया हुआ प्रमाणपत्र 3 MB का है और आवेदन की आख़िरी तारीख़ आज रात है।
अच्छी बात यह है कि फ़ाइल का ज़्यादातर आकार इमेज डेटा से बनता है, जिसे काफ़ी कम किया जा सकता है। नीचे दिए गए चरणों से लगभग किसी भी दस्तावेज़ को अपने ब्राउज़र में, फ़ोन या लैपटॉप पर, सीमा के अंदर लाएँ।
चरण 1: एक्सट्रीम स्तर से कंप्रेस करें
PDF कंप्रेस करें खोलें, अपनी फ़ाइल जोड़ें और एक्सट्रीम चुनें। यह स्तर अपलोड की सख़्त सीमाओं के लिए बनाया गया है: पेज को स्क्रीन पर पढ़ने लायक रखते हुए, आकार कम करने के लिए इमेज की बारीकियाँ घटाता है।
नतीजा डाउनलोड करें और पेज पर दिख रहा नया आकार जाँचें। स्कैन किए हुए पेज और फ़ोन से ली गई तस्वीरों का आकार अक्सर एक बार में ही मूल आकार के एक छोटे हिस्से तक घट जाता है।
- PDF कंप्रेस करें खोलें और अपनी PDF जोड़ें
- एक्सट्रीम चुनें
- कंप्रेस करें पर टैप करें और नई फ़ाइल का आकार जाँचें
- डाउनलोड करें और पोर्टल पर अपलोड करें
चरण 2: सिर्फ़ ज़रूरी पेज रखें
हर पेज फ़ाइल का आकार बढ़ाता है। अगर फ़ॉर्म में आपकी मार्कशीट माँगी गई है, तो आम तौर पर खाली पिछला पेज या निर्देशों वाला पेज ज़रूरी नहीं होता। अतिरिक्त पेज हटाने के लिए पेज हटाएँ टूल इस्तेमाल करें या सिर्फ़ ज़रूरी 1 या 2 पेज रखने के लिए पेज निकालें टूल का इस्तेमाल करें। फिर दोबारा कंप्रेस करें।
5 पेजों के पूरे दस्तावेज़ की तुलना में 1 पेज के स्कैन को 100 KB से कम करना कहीं आसान है।
चरण 3: अगली बार बेहतर तरीके से स्कैन करें
छोटी और साफ़ PDF की शुरुआत अच्छे स्कैन से होती है। कागज़ को सपाट रखें, अच्छी रोशनी में स्कैन करें और कैमरा सीधा रखें। इससे अँधेरी और तिरछी तस्वीर की तुलना में पेज ज़्यादा साफ़ दिखेगा और फ़ाइल का आकार भी छोटा रहेगा।
अगर आपके स्कैनर ऐप में टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ों के लिए ब्लैक एंड व्हाइट या ग्रेस्केल चुनने का विकल्प है, तो उसका इस्तेमाल करें। रंगीन स्कैन तभी चुनें, जब तस्वीरों, मुहरों या हस्ताक्षरों का रंग में दिखना ज़रूरी हो।
जब पोर्टल को कई छोटी फ़ाइलें चाहिए हों
कुछ साइटें हर दस्तावेज़ अलग से माँगती हैं और हर फ़ाइल की अपनी आकार सीमा होती है। लंबी PDF को आकार के हिसाब से PDF बाँटें टूल से हिस्सों में बाँटें, या पेज निकालें टूल से हर प्रमाणपत्र को अलग फ़ाइल के रूप में सेव करें। फिर हर हिस्से को कंप्रेस करें।
FAQ
क्या मैं PDF को ठीक 100 KB तक कंप्रेस कर सकता हूँ?+
कंप्रेस करने पर इमेज की बारीकियाँ घटती हैं, इसलिए अंतिम आकार इस बात पर निर्भर करता है कि फ़ाइल में कितने पेज और इमेज हैं। छोटे स्कैन का आकार सबसे ज़्यादा घटता है। डाउनलोड करने से पहले आपको नया आकार दिख जाएगा। अगर फ़ाइल अब भी थोड़ी बड़ी हो, तो अतिरिक्त पेज हटाकर फिर से कंप्रेस करें।
इतना कंप्रेस करने के बाद भी टेक्स्ट पढ़ने लायक रहेगा?+
हाँ, स्क्रीन पर पढ़ने और फ़ॉर्म की जाँच के लिए। एक्सट्रीम स्तर अपलोड और शेयर करने के लिए बनाया गया है। अच्छी क्वालिटी में प्रिंट करने के लिए मूल फ़ाइल संभालकर रखें।
क्या PDF को छोटे आकार में कंप्रेस करना मुफ़्त है?+
हाँ। PDF कंप्रेस करें टूल का इस्तेमाल आप हर दिन मुफ़्त कर सकते हैं। इसमें 100 MB तक की फ़ाइलें इस्तेमाल की जा सकती हैं, पेज पर विज्ञापन नहीं होते और नतीजे पर कोई वॉटरमार्क नहीं होता।
क्या दस्तावेज़ कंप्रेस करने के लिए उसे अपलोड करना पड़ता है?+
रोज़मर्रा का कंप्रेशन आपके अपने डिवाइस पर, ब्राउज़र में होता है। इसलिए यह प्रमाणपत्रों, ID कार्ड और बैंक दस्तावेज़ों के लिए अच्छा विकल्प है।
क्या मैं यह काम अपने फ़ोन पर कर सकता हूँ?+
हाँ। Safari या Chrome में PDF कंप्रेस करें खोलें, Files या Downloads से फ़ाइल चुनें और उसे कंप्रेस करें। किसी ऐप की ज़रूरत नहीं है।