PDFを100 KBまたは200 KBに圧縮する方法（無料・手順を解説）
試験の申込書、奨学金の申請サイト、銀行のKYCページ、求人サイトでは、「PDFは100 KB未満」や「最大200 KB」といった厳しいサイズ制限がよくあります。スキャンした証明書は3 MBなのに、締め切りは今夜。
朗報です。ファイルサイズの大部分は画像データで、画像データは大幅に小さくできます。スマートフォンでもパソコンでも、ブラウザー上でほとんどの書類を制限内に収める手順をご紹介します。
手順1：圧縮レベルを「最高」にする
「PDFを圧縮」を開いてファイルを追加し、「最高」を選びます。このレベルは厳しいアップロード制限に対応するため、画面上で読める状態を保ちながら、画像の細部を減らしてファイルサイズを大幅に小さくします。
処理後のファイルをダウンロードし、ページに表示される新しいサイズを確認してください。スキャンしたページやスマートフォンで撮った写真は、1回の処理で元のサイズのごく一部まで小さくなることがよくあります。
- 「PDFを圧縮」を開き、PDFを追加する
- 「最高」を選ぶ
- 「圧縮」をタップし、新しいファイルサイズを確認する
- ダウンロードして、申請サイトにアップロードする
手順2：申請サイトで必要なページだけ残す
ページが増えるほどファイルは重くなります。成績証明書の提出を求められている場合、裏面の白紙や説明ページは不要なことがほとんどです。「ページを削除」で不要なページを削除するか、「ページを抽出」で必要な1～2ページだけを残してから、もう一度圧縮しましょう。
1ページのスキャンなら、5ページをまとめたファイルよりも100 KB未満にしやすくなります。
手順3：次回はスキャン方法を工夫する
サイズの小さいPDFは、きれいなスキャンから始まります。紙を平らに置き、明るい場所で、まっすぐ撮影すると、暗く傾いた写真よりも小さいサイズで鮮明なページに仕上がります。
スキャナーアプリでテキスト文書の白黒またはグレースケールを選べる場合は、それを使いましょう。カラーである必要がある写真、スタンプ、署名以外は、カラーにすることでファイルサイズが大きくなる分のメリットはほとんどありません。
複数の小さなファイルを求められる場合
書類ごとに別々のファイルを提出し、それぞれにサイズ制限があるサイトもあります。「サイズでPDFを分割」で長いPDFを分割するか、「ページを抽出」で証明書ごとにファイルを保存してから、それぞれを圧縮しましょう。
FAQ
PDFを正確に100 KBに圧縮できますか？+
圧縮では画像の細部を減らすため、最終的なサイズはファイルに含まれるページ数や画像の数によって変わります。短いスキャンほど小さくなりやすく、ダウンロード前に新しいサイズを確認できます。まだ少し超えている場合は、不要なページを削除して、もう一度圧縮してください。
ここまで圧縮しても、テキストは読みやすいままですか？+
画面での閲覧や申請内容の確認には問題ありません。「最高」はアップロードや共有向けに作られています。高品質で印刷する場合は、元のファイルを保管してください。
PDFを小さいサイズに無料で圧縮できますか？+
はい。「PDFを圧縮」は1日あたりの無料利用に含まれており、最大100 MBのファイルに対応しています。ページに広告は表示されず、処理後のファイルに透かしも入りません。
圧縮するために書類はアップロードされますか？+
通常の圧縮はお使いのデバイスのブラウザー上で実行されるため、証明書、IDカード、銀行の書類にも安心してご利用いただけます。
スマートフォンでも利用できますか？+
はい。SafariまたはChromeで「PDFを圧縮」を開き、「ファイル」または「ダウンロード」からファイルを選んで圧縮してください。アプリは必要ありません。