Cách nén PDF xuống 100 KB hoặc 200 KB (miễn phí, từng bước)
Biểu mẫu thi, cổng học bổng, trang xác minh danh tính ngân hàng và trang tuyển dụng thường đặt giới hạn dung lượng nghiêm ngặt: “PDF phải dưới 100 KB” hoặc “tối đa 200 KB”. Chứng chỉ bạn quét có dung lượng 3 MB, còn hạn nộp là tối nay.
Tin vui là phần lớn dung lượng đến từ dữ liệu hình ảnh, vốn có thể giảm đáng kể. Dưới đây là thứ tự các bước giúp đưa gần như mọi tài liệu xuống dưới giới hạn ngay trên trình duyệt, bằng điện thoại hoặc máy tính.
Bước 1: Nén bằng mức Cực mạnh
Mở công cụ Nén PDF, thêm tệp rồi chọn mức Cực mạnh. Mức này được thiết kế cho các giới hạn tải lên nghiêm ngặt: giảm độ chi tiết của hình ảnh để thu nhỏ dung lượng đáng kể mà vẫn giữ cho trang dễ đọc trên màn hình.
Tải kết quả xuống và kiểm tra dung lượng mới hiển thị trên trang. Các trang được quét và ảnh chụp bằng điện thoại thường giảm xuống chỉ còn một phần nhỏ dung lượng ban đầu sau một lần nén.
- Mở công cụ Nén PDF và thêm tệp PDF
- Chọn mức Cực mạnh
- Nhấn Nén và kiểm tra dung lượng tệp mới
- Tải xuống rồi tải lên cổng thông tin
Bước 2: Chỉ giữ lại những trang cổng thông tin yêu cầu
Mỗi trang đều làm tăng dung lượng. Nếu biểu mẫu yêu cầu bảng điểm, thường bạn không cần trang mặt sau để trống hoặc trang hướng dẫn. Dùng công cụ Xóa trang để xóa các trang thừa hoặc công cụ Trích xuất trang để chỉ giữ lại một hoặc hai trang cần thiết, rồi nén lại.
Tệp quét một trang sẽ dễ giảm xuống dưới 100 KB hơn nhiều so với tài liệu gồm năm trang.
Bước 3: Quét tài liệu đúng cách hơn vào lần sau
PDF nhỏ và rõ nét bắt đầu từ bản quét chất lượng. Đặt giấy phẳng, đủ sáng và chụp thẳng sẽ tạo ra trang rõ nét hơn với dung lượng nhỏ hơn so với ảnh tối, nghiêng.
Nếu ứng dụng quét cho phép chọn đen trắng hoặc thang độ xám khi quét tài liệu có chữ, hãy dùng các chế độ này. Chỉ nên dùng màu nếu tài liệu có ảnh, con dấu hoặc chữ ký cần hiển thị màu.
Khi cổng thông tin yêu cầu nhiều tệp nhỏ
Một số trang web yêu cầu nộp riêng từng tài liệu và mỗi tệp phải nằm trong giới hạn dung lượng riêng. Dùng công cụ Tách PDF theo dung lượng để chia PDF dài thành nhiều phần hoặc dùng Trích xuất trang để lưu từng chứng chỉ thành một tệp riêng, rồi nén từng phần.
FAQ
Tôi có thể nén PDF xuống chính xác 100 KB không?+
Quá trình nén giảm độ chi tiết của hình ảnh nên dung lượng cuối cùng phụ thuộc vào số trang và hình ảnh trong tệp. Bản quét ngắn sẽ giảm dung lượng nhiều nhất, và bạn có thể xem dung lượng mới trước khi tải xuống. Nếu tệp vẫn lớn hơn một chút, hãy xóa các trang thừa rồi nén lại.
Văn bản có còn dễ đọc sau khi nén nhiều như vậy không?+
Có, văn bản vẫn dễ đọc trên màn hình và đủ rõ để kiểm tra biểu mẫu. Mức Cực mạnh được thiết kế cho việc tải lên và chia sẻ. Hãy giữ lại tệp gốc để in với chất lượng cao.
Nén PDF xuống dung lượng nhỏ có miễn phí không?+
Có. Nén PDF nằm trong lượt sử dụng miễn phí hằng ngày của bạn, hỗ trợ tệp lên đến 100 MB, không có quảng cáo trên trang và không thêm hình mờ vào tệp kết quả.
Tài liệu của tôi có được tải lên để nén không?+
Quá trình nén thông thường diễn ra trên trình duyệt, ngay trên thiết bị của bạn. Vì vậy, công cụ phù hợp để xử lý chứng chỉ, thẻ căn cước và giấy tờ ngân hàng.
Tôi có thể thực hiện việc này trên điện thoại không?+
Có. Mở công cụ Nén PDF bằng Safari hoặc Chrome, chọn tệp trong mục Tệp hoặc Tải về rồi nén. Bạn không cần cài ứng dụng.