ข้ามไปยังเนื้อหา
How-To4 min read

หมุนและครอบตัด PDF ให้แสดงผลและพิมพ์ได้ถูกต้อง

By

หมุนและครอบตัด PDF ให้แสดงผลและพิมพ์ได้ถูกต้อง

ปัญหาระดับหน้ากระดาษ 2 อย่างนี้เป็นสาเหตุหลักของคำร้องเรียนประเภท “PDF นี้ดูไม่ถูกต้อง”: หน้าเอกสารหมุนผิดทิศ หรือมีพื้นที่สีขาวมากจนอ่านเนื้อหาบนโทรศัพท์ไม่รู้เรื่อง

แก้ไขทั้งสองอย่างได้ในเบราว์เซอร์ภายในไม่ถึงนาที และปลอดภัยกว่าการแก้เนื้อหาในเอกสารเพื่อหาทางแก้ปัญหา

หมุนหน้า: แก้มุมมอง ไม่ใช่เนื้อหา

PDF ที่หมุนหน้าไว้จะบันทึกค่าการหมุนแยกกันในแต่ละหน้า โดยข้อความในไฟล์ยังคงอยู่ในแนวนอน การหมุนหน้าจะเปลี่ยนวิธีแสดงผลในโปรแกรมอ่าน ซึ่งตรงกับสิ่งที่คุณต้องการเมื่อไฟล์สแกนเอียง

หมุนทุกหน้าในชุดเอกสารที่สแกนพร้อมกัน หรือเลือกหมุนเฉพาะหน้าที่มีปัญหา เอกสารเดียวกันมีหน้าที่วางแนวต่างกันได้ตามปกติ เช่น ตารางแนวนอนคั่นอยู่ระหว่างหน้าแนวตั้ง ไม่ถือว่าเป็นข้อผิดพลาด

  1. ตรวจสอบหน้าแรกและหน้าสุดท้ายหลังหมุนแล้ว หากเครื่องสแกนป้อนกระดาษกลับหัวหนึ่งแผ่น โดยมากจะเป็นแผ่นสุดท้าย
  2. หากมีปัญหาแค่หน้าเดียว ให้หมุนเฉพาะหน้านั้นแทนการหมุนทั้งไฟล์
  3. บันทึกสำเนาที่หมุนแล้วก่อนครอบตัด เพื่อให้ย้อนกลับได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่

ครอบตัด: ตัดขอบส่วนเกินโดยเก็บเนื้อหาไว้

การครอบตัดจะเปลี่ยนขอบเขตหน้าที่มองเห็น เนื้อหานอกขอบที่ครอบไม่ได้ถูกลบออกจากไฟล์ แต่ถูกซ่อนไว้ด้วยขอบเขตหน้า จึงสามารถยกเลิกการครอบตัดได้ แต่ไม่ใช่เครื่องมือปกป้องความเป็นส่วนตัว

ข้อแตกต่างนี้สำคัญ หากคุณครอบตัดเพื่อลบที่อยู่หรือลายเซ็น เครื่องมือนี้ไม่เหมาะ ควรใช้การปกปิดข้อมูลแทน เพราะการครอบตัดยังคงเก็บข้อความต้นฉบับไว้ในไฟล์

ตรวจสอบก่อนส่งพิมพ์

เปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์และตรวจสอบขนาดกระดาษ หน้าที่ครอบตัดให้มีสัดส่วนเหมือนภาพหน้าจอโทรศัพท์จะมีขอบว่างเมื่อพิมพ์ลงกระดาษ A4 และหน้าที่หมุนแล้วอาจพิมพ์ออกมาผิดขนาดหากปิดตัวเลือก “ปรับให้พอดีกับหน้า”

  1. ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่ 100% สักครั้ง เพื่อดูขอบกระดาษจริง
  2. หากต้องการให้หน้าพอดีกับกระดาษ A4 พอดี ให้ครอบตัดก่อน แล้วตรวจสอบขนาดหน้าในคุณสมบัติเอกสารของโปรแกรมอ่าน
  3. สำหรับเอกสารที่มีหน้าหมุนต่างทิศกัน ให้ทดลองพิมพ์หน้าก่อนและหลังจุดที่เปลี่ยนแนว

FAQ

การหมุนหน้าจะเปลี่ยนข้อความหรือไม่?+

ไม่ การหมุนเป็นคุณสมบัติการแสดงผลที่บันทึกแยกกันในแต่ละหน้า เนื้อหาข้อความ ลิงก์ และช่องกรอกข้อมูลยังคงเดิม เปลี่ยนเฉพาะแนวของหน้าเท่านั้น

การครอบตัดจะลบเนื้อหานอกกรอบอย่างถาวรหรือไม่?+

ไม่ เนื้อหาที่ซ่อนไว้ยังคงอยู่ในไฟล์ หากต้องการลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ให้ใช้เครื่องมือปกปิดข้อมูลใน PDF แทนการครอบตัด PDF

ทำไมหน้าที่ครอบตัดแล้วยังพิมพ์ออกมาพร้อมขอบว่างขนาดใหญ่?+

เครื่องพิมพ์กำลังปรับขนาดหน้าให้พอดีกับกระดาษ ให้ปิดตัวเลือก “ปรับให้พอดีกับหน้า” หรือตั้งค่าการปรับขนาดเป็น 100% ในหน้าต่างพิมพ์

หมุนเฉพาะบางหน้าได้หรือไม่?+

ได้ เลือกหน้าที่ต้องการหมุน โดยไม่ต้องหมุนทั้งเอกสาร

Related guides