Xoay và cắt PDF để đọc và in đúng cách
Xoay và cắt PDF để đọc và in đúng cách
Hai vấn đề về trang thường gây ra những lời phàn nàn kiểu “PDF này trông không đúng”: trang bị xoay hoặc có quá nhiều khoảng trắng khiến nội dung khó đọc trên điện thoại.
Bạn có thể sửa cả hai vấn đề ngay trên trình duyệt trong chưa đầy một phút. Cách này cũng an toàn hơn so với chỉnh sửa nội dung tài liệu để khắc phục.
Xoay: chỉnh hướng xem, không chỉnh nội dung
PDF bị xoay lưu thông tin xoay riêng cho từng trang; văn bản trong tệp vẫn nằm ngang. Xoay trang sẽ thay đổi cách trình xem hiển thị trang, đúng như bạn cần khi bản quét bị xoay ngang.
Bạn có thể xoay tất cả các trang trong một lượt quét cùng lúc hoặc chỉ xoay những trang bị sai hướng. Tài liệu có nhiều hướng trang là chuyện bình thường — một bảng nằm ngang xen giữa các trang dọc không phải lỗi.
- Sau khi xoay, hãy kiểm tra trang đầu và trang cuối; nếu máy quét nạp một tờ bị lộn ngược thì thường đó là tờ cuối.
- Nếu chỉ sai một trang, hãy xoay riêng trang đó thay vì xoay toàn bộ tệp.
- Lưu bản đã xoay trước khi cắt để có thể quay lại mà không phải làm lại từ đầu.
Cắt: xén lề, giữ nguyên nội dung
Cắt sẽ thay đổi khung hiển thị của trang. Nội dung bên ngoài vùng cắt không bị xóa khỏi tệp — nó chỉ bị ẩn bởi đường biên của trang. Vì vậy, thao tác cắt có thể hoàn tác nhưng không phải là công cụ bảo vệ quyền riêng tư.
Điều này rất quan trọng: nếu bạn cắt để xóa địa chỉ hoặc chữ ký, cắt không phải công cụ phù hợp. Thay vào đó, hãy che thông tin, vì thao tác cắt vẫn giữ văn bản gốc trong tệp.
Kiểm tra trước khi gửi in
Mở phần xem trước khi in và kiểm tra khổ giấy. Trang được cắt theo tỷ lệ ảnh chụp màn hình điện thoại sẽ có dải viền khi in trên giấy A4. Trang đã xoay cũng có thể in sai tỷ lệ nếu bạn tắt tùy chọn “vừa khít trang”.
- Xem trước khi in một lần ở tỷ lệ 100% để kiểm tra lề thực tế.
- Nếu trang cần vừa khít chính xác với khổ A4, hãy cắt trước, sau đó kiểm tra khổ trang trong thuộc tính tài liệu của trình xem.
- Với tài liệu có các trang xoay theo nhiều hướng, hãy in thử hai trang ở hai bên vị trí thay đổi hướng.
FAQ
Xoay trang có làm thay đổi văn bản không?+
Không. Hướng xoay là thuộc tính hiển thị được lưu riêng cho từng trang. Văn bản, liên kết và trường biểu mẫu vẫn giữ nguyên; chỉ có hướng trang thay đổi.
Cắt có xóa vĩnh viễn phần nằm ngoài khung không?+
Không. Nội dung bị ẩn vẫn còn trong tệp. Nếu bạn muốn xóa thông tin nhạy cảm, hãy dùng công cụ Che PDF thay vì Cắt PDF.
Tại sao trang đã cắt vẫn in ra với lề lớn?+
Máy in đang điều chỉnh tỷ lệ trang cho vừa với giấy. Hãy tắt tùy chọn “vừa khít trang” hoặc đặt tỷ lệ thành 100% trong hộp thoại in.
Tôi có thể chỉ xoay một số trang không?+
Có. Áp dụng thao tác xoay cho những trang bạn chọn, không phải toàn bộ tài liệu.