PDF drehen und zuschneiden, damit es richtig angezeigt und gedruckt wird
PDF drehen und zuschneiden, damit es richtig angezeigt und gedruckt wird
Die meisten Beschwerden wie „Diese PDF sieht falsch aus“ haben eine von zwei Ursachen: Die Seite ist gedreht oder es gibt so viel Weißraum, dass der Inhalt auf dem Smartphone kaum lesbar ist.
Beides lässt sich in weniger als einer Minute im Browser beheben. Das ist sicherer, als den Dokumentinhalt zu bearbeiten, um das Problem zu umgehen.
Drehen: Ansicht korrigieren, nicht den Inhalt
Eine gedrehte PDF enthält für jede Seite eine Drehungsangabe; der Text liegt in der Datei weiterhin waagerecht. Beim Drehen der Seite ändert sich nur die Darstellung in PDF-Viewern – genau das Richtige bei einem seitlichen Scan.
Drehen Sie alle Seiten eines Scan-Stapels auf einmal oder nur die Seiten, die falsch ausgerichtet sind. Unterschiedliche Ausrichtungen in einem Dokument sind normal – eine Tabelle im Querformat zwischen Seiten im Hochformat ist kein Fehler.
- Prüfen Sie nach dem Drehen die erste und die letzte Seite. Wenn ein Scanner ein Blatt verkehrt herum eingezogen hat, ist das meist am Ende passiert.
- Ist nur eine Seite falsch ausgerichtet, drehen Sie nur diese Seite und nicht die ganze Datei.
- Speichern Sie die gedrehte Kopie, bevor Sie sie zuschneiden. So können Sie zum Original zurückkehren, ohne von vorn anzufangen.
Zuschneiden: Ränder entfernen, Inhalt behalten
Beim Zuschneiden wird der sichtbare Seitenbereich geändert. Inhalte außerhalb des zugeschnittenen Bereichs werden nicht aus der Datei gelöscht, sondern durch den Seitenrand ausgeblendet. Deshalb lässt sich das Zuschneiden rückgängig machen, eignet sich aber nicht zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Das ist wichtig: Wenn Sie eine Adresse oder Unterschrift entfernen möchten, ist Zuschneiden das falsche Werkzeug. Schwärzen Sie die Stelle stattdessen, denn beim Zuschneiden bleibt der zugrunde liegende Text in der Datei erhalten.
Vor dem Versenden den Druck prüfen
Öffnen Sie die Druckvorschau und prüfen Sie das Papierformat. Eine Seite, die auf das Seitenverhältnis eines Smartphone-Screenshots zugeschnitten wurde, wird auf A4 mit Rand gedruckt. Eine gedrehte Seite kann außerdem im falschen Maßstab gedruckt werden, wenn „An Seite anpassen“ deaktiviert ist.
- Prüfen Sie die tatsächlichen Ränder einmal in der Druckvorschau bei 100 %.
- Muss die Seite genau auf A4 passen, schneiden Sie sie zuerst zu und prüfen Sie dann das Seitenformat in den Dokumenteigenschaften des Viewers.
- Testdrucken Sie bei einem Dokument mit unterschiedlich gedrehten Seiten jeweils die beiden Seiten vor und nach dem Wechsel.
FAQ
Ändert das Drehen einer Seite den Text?+
Nein. Die Drehung ist eine Anzeigeeigenschaft, die für jede Seite gespeichert wird. Text, Links und Formularfelder bleiben unverändert; nur die Ausrichtung ändert sich.
Werden Inhalte außerhalb des zugeschnittenen Bereichs dauerhaft entfernt?+
Nein. Die ausgeblendeten Inhalte bleiben in der Datei. Wenn Sie vertrauliche Informationen entfernen möchten, verwenden Sie „PDF schwärzen“ statt „PDF zuschneiden“.
Warum wird meine zugeschnittene Seite weiterhin mit großen Rändern gedruckt?+
Der Drucker passt die Seite an das Papier an. Deaktivieren Sie „An Seite anpassen“ oder stellen Sie im Druckdialog den Maßstab auf 100 %.
Kann ich nur einige Seiten drehen?+
Ja. Wenden Sie die Drehung nur auf die ausgewählten Seiten an, nicht auf das gesamte Dokument.