PDFを回転・トリミングして、正しい向きで表示・印刷
PDFを回転・トリミングして、正しい向きで表示・印刷
「PDFの表示がおかしい」という問題の多くは、ページの向きが違うか、余白が大きすぎてスマートフォンで内容を読めないかのどちらかです。
どちらもブラウザー上で1分以内に修正でき、文書の内容を編集して対処するより安全です。
回転:内容ではなく表示を修正
回転したPDFでは、ページごとに回転フラグが保存されています。ファイル内のテキストは横向きのままです。ページを回転すると、ビューアーでの表示方法が変わります。横向きのスキャンを直すにはこの方法が適しています。
スキャンしたファイルをまとめて全ページ回転することも、向きが違うページだけ回転することもできます。1つの文書に縦向きと横向きのページが混在するのは珍しくありません。縦向きのページの間に横向きの表があっても、問題ではありません。
- 回転後に最初と最後のページを確認しましょう。スキャナーで用紙が1枚だけ上下逆に読み込まれた場合、最後のページで起きていることがよくあります。
- 1ページだけ向きが違う場合は、ファイル全体ではなくそのページだけを回転しましょう。
- 最初からやり直さずに済むよう、トリミングする前に回転後のコピーを保存しましょう。
トリミング:余白を切り取り、内容は残す
トリミングすると、表示されるページの範囲が変わります。トリミング範囲の外側にある内容はファイルから削除されず、ページの境界の外に隠れるだけです。そのため、トリミングは元に戻せますが、プライバシー保護のためのツールではありません。
この違いは重要です。住所や署名を隠すためにトリミングするのは適切ではありません。トリミングすると元のテキストがファイル内に残るため、代わりに墨消しを使いましょう。
送信前に印刷結果を確認
印刷プレビューを開き、用紙サイズを確認しましょう。スマートフォンのスクリーンショットの縦横比に合わせてトリミングしたページは、A4用紙では余白ができます。また、「ページに合わせる」がオフの場合、回転したページが正しくない倍率で印刷されることがあります。
- 実際の余白を確認するため、まず100%で印刷プレビューを表示しましょう。
- ページをA4にぴったり合わせる必要がある場合は、先にトリミングしてから、ビューアーの文書プロパティでページサイズを確認しましょう。
- 回転方向が混在する文書では、向きが切り替わる箇所の前後2ページを試し刷りしましょう。
FAQ
ページを回転するとテキストも変わりますか?+
いいえ。回転はページごとに保存される表示設定です。テキスト、リンク、フォームフィールドの内容はそのままで、向きだけが変わります。
トリミング範囲の外側は完全に削除されますか?+
いいえ。隠れた内容はファイル内に残ります。機密情報を削除したい場合は、「PDFをトリミング」ではなく「PDFを墨消し」を使いましょう。
トリミングしたページを印刷しても余白が大きいのはなぜですか?+
プリンターが用紙に合わせてページを拡大・縮小しているためです。印刷ダイアログで「ページに合わせる」をオフにするか、倍率を100%に設定してください。
一部のページだけ回転できますか?+
はい。文書全体ではなく、選択したページだけ回転できます。