PDFを非公開で共有する、またはビューアを埋め込む

Share PDFではファイルを保存し、添付ファイルの代わりにリンクを発行します。リンクには有効期限を設定でき、取り消しも可能です。また、ダウンロードを無効にすれば閲覧専用にできます。この方法では最大100 MBのファイルを共有できます。

リンクの作成には、ツールの利用回数とは別の日次上限があります。Freeでは1日10件、Proでは1日100件です。

非公開リンクの有効期限は1、7、または30日です。用途に必要な最短の期間を選びましょう。大家さんや雇用主に送るリンクなら、30日間も必要ないことがほとんどです。有効期限が切れたリンクから、後で情報が漏れることはありません。

埋め込みはページ上にビューアを表示するため、有効期間を長めに設定できます。7、30、または90日から選べます。埋め込みの有効期限が切れると、ページには文書の代わりに代替表示が表示されます。

許可しない限り、ダウンロードは無効です。ダウンロードを無効にすると、訪問者はビューアで文書を読めますが、ダウンロード操作はできません。この設定は画面上のボタンを隠すだけでなく、ファイルのリクエスト時に適用されます。

• 文書を確認してもらう場合：閲覧専用、7日間。
• 相手に文書を保存してもらう場合：ダウンロードを許可、30日間。
• 管理しているサイトに埋め込む場合：ドメインを許可リストに登録、30日間または90日間。

Embed PDFでは、iframeコードと240～1200ピクセルの高さを指定できます。最大20件のドメインを許可リストに登録でき、登録したルートドメインのサブドメインも許可されます。それ以外のドメインはフレームレベルで拒否されるため、コードをコピーしても別のサイトでは機能しません。

共有・埋め込みされた文書は、検索エンジンへの登録を想定していません。アクセス制御はリンクで行います。

リンクを取り消してください。取り消しの対象は、保存されたファイルとそのメタデータをまとめたものです。記録が削除されるとリンクは無効になるため、有効期限が切れるのを待つよりも迅速で確実です。その後、正しい相手に新しいリンクを共有してください。

元のファイルに取り消せない情報が含まれていた場合は、情報が開示されたものとして扱ってください。取り消しによって今後のアクセスは停止できますが、すでに開かれた内容を相手の記憶から消すことはできません。