私密分享 PDF，或嵌入查看器

分享 PDF 会存储文件并提供链接，而不是将文件作为附件发送。链接可以设置过期时间，也可以撤销；还可以关闭下载，让文件仅供查看。通过这种方式分享的文件最大为 100 MB。

创建链接有独立的每日额度，不会占用工具使用次数：免费版每天可创建 10 个链接，专业版每天可创建 100 个。

私密链接可设置为 1、7 或 30 天后过期。请选择足以完成任务的最短期限——发给房东或雇主的链接通常不需要保留 30 天，而且链接过期后就不会再有泄露风险。

嵌入链接的有效期较长，因为查看器会显示在网页上：可设置为 7、30 或 90 天。嵌入链接过期后，网页会显示备用内容，而不是文档。

除非你主动允许，否则下载功能默认关闭。关闭下载后，访客可以在查看器中阅读文档，但下载按钮不会起作用——系统会在请求文件时进行检查，而不是仅仅在界面中隐藏下载按钮。

• 发送文档供他人审核：仅供查看，7 天。
• 发送需要对方保存的文档：开启下载，30 天。
• 嵌入到你管理的网站：将你的域名加入允许列表，设置为 30 或 90 天。

嵌入 PDF 会提供 iframe 代码片段，以及 240 到 1200 像素之间的高度设置。你最多可以将 20 个域名加入允许列表；加入列表的顶级域名也涵盖其子域名。其他域名都会在框架层面被拒绝，因此复制的代码片段无法在其他网站上使用。

分享和嵌入的文档不适合被搜索引擎收录。链接本身就是访问控制。

撤销链接。存储的文件及其元数据作为一个整体进行撤销——记录一旦删除，链接就会立即失效，比等待链接过期更快、更可靠。然后创建新链接并分享给正确的人。

如果原始文件中包含无法收回的信息，请将其视为已经泄露：撤销链接只能阻止后续访问，无法让已经打开文件的人忘记看到的内容。