Chia sẻ PDF riêng tư hoặc nhúng trình xem

Share PDF lưu tệp và cung cấp cho bạn một liên kết thay vì tệp đính kèm. Liên kết có thể hết hạn hoặc bị thu hồi. Bạn cũng có thể tắt tính năng tải xuống để người xem chỉ đọc được tệp. Có thể chia sẻ tệp tối đa 100 MB theo cách này.

Việc tạo liên kết có hạn mức riêng mỗi ngày, không dùng đến lượt sử dụng công cụ: 10 liên kết mỗi ngày với gói Free, 100 với gói Pro.

Liên kết riêng tư hết hạn sau 1, 7 hoặc 30 ngày. Hãy chọn khoảng thời gian ngắn nhất phù hợp với nhu cầu — liên kết gửi cho chủ nhà hoặc nhà tuyển dụng hiếm khi cần tồn tại đến ba mươi ngày, và liên kết đã hết hạn không thể bị lộ về sau.

Nội dung nhúng có thời hạn dài hơn vì trình xem được đặt trên một trang: 7, 30 hoặc 90 ngày. Khi nội dung nhúng hết hạn, trang sẽ hiển thị nội dung thay thế thay vì tài liệu.

Tính năng tải xuống mặc định bị tắt, trừ khi bạn cho phép. Khi tính năng này tắt, khách truy cập có thể đọc tài liệu trong trình xem nhưng nút tải xuống sẽ không hoạt động — quyền truy cập được kiểm tra khi có yêu cầu tải tệp, chứ không chỉ đơn thuần là ẩn nút trên giao diện.

• Gửi tài liệu để xem xét: chỉ xem, 7 ngày.
• Gửi tài liệu để người nhận lưu lại: bật tải xuống, 30 ngày.
• Nhúng vào trang web bạn quản lý: thêm tên miền vào danh sách cho phép, 30 hoặc 90 ngày.

Embed PDF cung cấp cho bạn đoạn mã iframe và chiều cao từ 240 đến 1200 pixel. Bạn có thể thêm tối đa 20 tên miền vào danh sách cho phép. Tên miền gốc được cho phép cũng bao gồm các tên miền phụ — mọi tên miền khác đều bị từ chối ở cấp khung, vì vậy đoạn mã được sao chép sẽ không hoạt động trên trang web khác.

Tài liệu được chia sẻ và nhúng không dành cho việc lập chỉ mục bởi công cụ tìm kiếm. Liên kết chính là phương thức kiểm soát quyền truy cập.

Hãy thu hồi liên kết. Tệp được lưu cùng siêu dữ liệu của tệp là đối tượng bị thu hồi — khi bản ghi bị xóa, liên kết sẽ không còn hoạt động. Cách này nhanh và đáng tin cậy hơn việc chờ liên kết hết hạn. Sau đó, hãy chia sẻ một liên kết mới với đúng người.

Nếu tệp gốc có thông tin mà bạn không thể thu hồi, hãy xem như thông tin đó đã bị tiết lộ: thu hồi liên kết sẽ ngăn người khác truy cập trong tương lai, nhưng không thể khiến người đã mở tệp quên những gì họ đã thấy.