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Files & privacy

Compartilhe um PDF em particular ou incorpore o visualizador

Entenda a diferença entre links privados e incorporações, qual prazo de expiração escolher e como revogar um link enviado à pessoa errada.

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Um link não é um upload

O Share PDF armazena o arquivo e fornece um link em vez de um anexo. O link pode expirar ou ser revogado, e os downloads podem ser desativados para que o arquivo fique disponível apenas para visualização. É possível compartilhar arquivos de até 100 MB dessa forma.

A criação de links tem um limite diário próprio, sem consumir as tarefas das suas ferramentas: 10 links por dia no Free e 100 no Pro.

Como escolher o prazo de expiração

Os links privados expiram após 1, 7 ou 30 dias. Escolha o menor prazo que atenda à necessidade — um link enviado a um locador ou empregador raramente precisa durar trinta dias, e um link expirado não pode vazar depois.

As incorporações têm um prazo maior de propósito, porque o visualizador fica em uma página: 7, 30 ou 90 dias. Quando a incorporação expira, a página mostra o conteúdo alternativo em vez do documento.

Somente para visualização ou com download

Os downloads ficam desativados, a menos que você os permita. Com os downloads desativados, o visitante pode ler o documento no visualizador, mas o controle de download não funciona — a verificação é feita quando o arquivo é solicitado, não apenas ocultada na interface.

  • Para enviar um documento para revisão: somente para visualização, 7 dias.
  • Para enviar um documento que alguém precisa guardar: downloads ativados, 30 dias.
  • Para incorporar em um site que você controla: adicione seus domínios à lista de permissões, 30 ou 90 dias.

Incorporações e listas de permissões de domínio

O Embed PDF fornece um trecho de iframe e permite definir uma altura entre 240 e 1200 pixels. Você pode adicionar até 20 domínios à lista de permissões, e um domínio raiz autorizado também cobre seus subdomínios — qualquer outro domínio é bloqueado no nível do frame, então um trecho copiado não funciona em outro site.

Documentos compartilhados e incorporados não devem ser indexados pelos mecanismos de busca. O link controla o acesso.

Se um link foi enviado à pessoa errada

Revogue-o. O arquivo armazenado e seus metadados são revogados juntos — quando o registro é removido, o link para de funcionar. Isso é mais rápido e confiável do que esperar a expiração. Depois, compartilhe um novo link com as pessoas certas.

Se o arquivo original continha algo que você não pode retirar, considere que essa informação foi divulgada: a revogação impede acessos futuros, mas não apaga o que alguém já viu.

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