PDF privat teilen oder Viewer einbetten

Mit „PDF teilen“ wird die Datei gespeichert und du erhältst einen Link statt eines Anhangs. Der Link kann ablaufen oder widerrufen werden. Außerdem lassen sich Downloads deaktivieren, sodass die Datei nur angesehen werden kann. Auf diese Weise kannst du eine Datei mit bis zu 100 MB teilen.

Für das Erstellen von Links gilt ein eigenes Tageslimit. Es wird nicht auf dein Tool-Kontingent angerechnet: Free erlaubt 10 erstellte Links pro Tag, Pro 100.

Private Links laufen nach 1, 7 oder 30 Tagen ab. Wähle den kürzesten Zeitraum, der für den Zweck ausreicht – ein Link für einen Vermieter oder Arbeitgeber muss selten 30 Tage gültig sein. Ein abgelaufener Link kann später nicht mehr in falsche Hände geraten.

Einbettungen sind absichtlich länger gültig, da der Viewer auf einer Seite angezeigt wird: 7, 30 oder 90 Tage. Nach Ablauf der Einbettung wird auf der Seite statt des Dokuments die Ausweichansicht angezeigt.

Downloads sind standardmäßig deaktiviert. Sind sie ausgeschaltet, können Besucher das Dokument im Viewer lesen, aber über die Download-Schaltfläche nichts herunterladen. Die Prüfung erfolgt beim Abruf der Datei; die Schaltfläche wird nicht nur in der Benutzeroberfläche ausgeblendet.

• Ein Dokument zur Prüfung senden: Nur ansehen, 7 Tage.
• Ein Dokument senden, das jemand behalten muss: Downloads aktivieren, 30 Tage.
• Einbettung auf einer Website, die du kontrollierst: Domains freischalten, 30 oder 90 Tage.

„PDF einbetten“ liefert dir einen iframe-Code sowie eine Höhe zwischen 240 und 1200 Pixeln. Du kannst bis zu 20 Domains freischalten. Eine freigeschaltete Hauptdomain gilt auch für ihre Subdomains. Alle anderen Domains werden auf Frame-Ebene abgewiesen. Ein kopierter Code funktioniert daher nicht auf einer anderen Website.

Geteilte und eingebettete Dokumente sind nicht dafür gedacht, von Suchmaschinen indexiert zu werden. Der Link regelt den Zugriff.

Widerrufe ihn. Die gespeicherte Datei samt Metadaten wird dabei gemeinsam widerrufen. Sobald der Datensatz gelöscht ist, funktioniert der Link nicht mehr. Das ist schneller und zuverlässiger, als auf den Ablauf zu warten. Teile anschließend einen neuen Link mit den richtigen Personen.

Wenn die Originaldatei Inhalte enthielt, die du nicht zurücknehmen kannst, solltest du davon ausgehen, dass sie offengelegt wurden: Durch den Widerruf wird der zukünftige Zugriff verhindert, aber bereits geöffnete Inhalte lassen sich nicht ungeschehen machen.