Deel een PDF privé of sluit de viewer in

Met PDF delen wordt het bestand opgeslagen en krijg je een koppeling in plaats van een bijlage. De koppeling kan verlopen of worden ingetrokken. Je kunt downloads uitschakelen, zodat het bestand alleen kan worden bekeken. Zo kun je bestanden tot 100 MB delen.

Voor het aanmaken van koppelingen geldt een aparte dagelijkse limiet. Ze gaan dus niet af van je beschikbare toolgebruik: 10 koppelingen per dag met Free en 100 met Pro.

Privékoppelingen verlopen na 1, 7 of 30 dagen. Kies de kortste periode die voldoende is voor de klus. Een koppeling voor een verhuurder of werkgever hoeft zelden dertig dagen geldig te zijn. Een verlopen koppeling kan later niet alsnog uitlekken.

Insluitingen blijven bewust langer geldig, omdat de viewer op een pagina staat: 7, 30 of 90 dagen. Na het verlopen van de insluiting toont de pagina de terugvaloptie in plaats van het document.

Downloads zijn standaard uitgeschakeld. Als downloads uitstaan, kan een bezoeker het document in de viewer lezen, maar werkt de downloadknop niet. Dit wordt gecontroleerd wanneer het bestand wordt opgevraagd; de knop wordt dus niet alleen in de interface verborgen.

• Een document ter beoordeling versturen: alleen bekijken, 7 dagen.
• Een document versturen dat iemand moet bewaren: downloads toestaan, 30 dagen.
• Insluiten op een website die je beheert: zet je domeinen op de toelatingslijst, 30 of 90 dagen.

Met PDF insluiten krijg je een iframe-code en kun je een hoogte tussen 240 en 1200 pixels instellen. Je kunt maximaal 20 domeinen op de toelatingslijst zetten. Een hoofddomein op de lijst geldt ook voor de subdomeinen. Alle andere domeinen worden op frameniveau geweigerd, waardoor een gekopieerde code niet op een andere website werkt.

Gedeelde en ingesloten documenten zijn niet bedoeld om door zoekmachines te worden geïndexeerd. De koppeling regelt de toegang.

Trek de koppeling in. Het opgeslagen bestand en de bijbehorende metadata worden samen ingetrokken. Zodra het record is verwijderd, werkt de koppeling niet meer. Dat is sneller en betrouwbaarder dan wachten tot de koppeling verloopt. Deel daarna een nieuwe koppeling met de juiste personen.

Als het oorspronkelijke bestand informatie bevatte die je niet kunt terugnemen, beschouw die informatie dan als gedeeld. Door de koppeling in te trekken voorkom je verdere toegang, maar je kunt niet ongedaan maken dat iemand het document al heeft geopend.