Поделитесь PDF по приватной ссылке или встроите просмотрщик

Функция «Поделиться PDF» хранит файл и предоставляет ссылку вместо вложения. Срок действия ссылки можно ограничить, её можно отозвать, а скачивание — отключить, чтобы файл был доступен только для просмотра. Так можно поделиться файлом размером до 100 MB.

Для создания ссылок предусмотрен отдельный дневной лимит, который не расходует лимит использования инструментов: 10 ссылок в день на тарифе Free и 100 — на Pro.

Приватные ссылки действуют 1, 7 или 30 дней. Выбирайте самый короткий срок, которого хватит для вашей задачи: ссылка для арендодателя или работодателя редко нужна на тридцать дней. После истечения срока ссылка больше не сможет раскрыть доступ к файлу.

Встраиваемые просмотрщики рассчитаны на более долгий срок, поскольку размещаются на странице: 7, 30 или 90 дней. Когда срок действия встраиваемого просмотрщика истечёт, вместо документа на странице появится резервное содержимое.

Скачивание отключено, пока вы не разрешите его. Если скачивание отключено, посетитель может читать документ в просмотрщике, но кнопка скачивания не сработает. Проверка выполняется при запросе файла, а не только за счёт скрытия кнопки в интерфейсе.

• Отправляете документ на проверку: только просмотр, 7 дней.
• Отправляете документ, который нужно сохранить: скачивание разрешено, 30 дней.
• Встраиваете документ на сайт под вашим контролем: добавьте домены в список разрешённых, срок — 30 или 90 дней.

Функция «Встроить PDF» предоставляет код iframe и позволяет задать высоту от 240 до 1200 pixels. В список разрешённых можно добавить до 20 доменов. Если добавить основной домен, его поддомены тоже будут разрешены. На всех остальных сайтах встраивание будет заблокировано на уровне фрейма, поэтому скопированный код не будет работать на другом сайте.

Общие документы и документы во встроенных просмотрщиках не предназначены для индексации поисковыми системами. Доступ контролируется ссылкой.

Отзовите её. Отзыв применяется к сохранённому файлу вместе с его метаданными: как только запись удалена, ссылка перестаёт работать. Это быстрее и надёжнее, чем ждать окончания срока действия. Затем создайте новую ссылку и отправьте её нужным людям.

Если в исходном файле была информация, которую нельзя вернуть, считайте её раскрытой: отзыв ссылки блокирует дальнейший доступ, но не стирает то, что уже успели открыть.