Kan ik de tekst in een PDF bewerken?

Een PDF slaat op waar elk stukje tekst op de pagina staat, niet als een alinea die je opnieuw kunt laten doorlopen. Als je daarom een zin midden in een alinea inkort, schuiven de volgende regels niet omhoog. De rest blijft precies staan waar die stond en er ontstaat een gat. Voeg je woorden toe, dan komen die onder de volgende tekst te staan.

Daarom werkt elke editor, ook die van ons, met lagen: nieuwe tekstvakken, afbeeldingen en vormen die over de pagina worden geplaatst, plus witte vlakken om te verbergen wat weg moet. De oorspronkelijke tekst is geen doorlopende tekst die je opnieuw kunt typen.

Typfouten in een tekstvak corrigeren, een naam of datum vervangen, een getal afdekken met een wit vlak en opnieuw typen, een clausule of handtekeningregel toevoegen, en een volledig onderdeel verwijderen door het af te dekken met een wit vlak in plaats van het gat te proberen te sluiten.

• Kleine, plaatselijke aanpassingen zien er natuurlijk uit, omdat de omliggende tekst niet verschuift.
• Lange herschrijvingen zien eruit als lapwerk. Maak het document opnieuw vanuit de oorspronkelijke bron.
• Op een gescande pagina staat helemaal geen tekst die je kunt bewerken totdat OCR de tekst heeft herkend.

Een scan is een afbeelding van een pagina. OCR voegt een tekstlaag toe, zodat je de woorden kunt selecteren en doorzoeken. Daardoor kun je ze daarna bewerken. De tekstlaag volgt de afbeelding, dus scannen met een hogere resolutie is de belangrijkste factor voor de kwaliteit.