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Using the tools

我可以编辑 PDF 中的文字吗?

了解编辑器实际能更改什么、段落为什么不会自动重排,以及何时只能通过 OCR 处理。

Updated

PDF 是页面,不是文档

PDF 记录的是每段文字在页面上的位置,而不是可以重新排版的段落。因此,在段落中间缩短一句话,并不会让后面的行向上移动;其余内容仍会留在原处,于是就出现了空白。添加文字则会把内容挤到后面的内容下方。

这就是为什么所有编辑器(包括我们的编辑器)都采用分层方式:在页面上覆盖新的文本框、图片和形状,并用白色遮盖来隐藏不需要的内容。原有文字并不是一段可以直接重新输入的文本流。

哪些操作效果较好

在文本框中修正错字、替换姓名或日期、用白色遮盖框盖住数字后重新输入、添加条款或签名栏,以及用白色遮盖删除整个项目,而不是试图填补空白。

  • 小范围的局部修改看起来更自然,因为周围的文字不会移动。
  • 大段改写看起来像是贴上去的补丁。建议从原始文件重新生成文档。
  • 对于扫描页面,在 OCR 识别文字之前,页面上根本没有可编辑的文本。

何时需要使用 OCR

扫描件是页面的图片。OCR 会添加文本层,让文字可以选中和搜索,从而实现后续编辑。文本层会贴合图片,因此提高扫描分辨率是提升效果最重要的手段。

Tools mentioned

Still stuck?

Tell us the tool, the file size and the exact error text. That is usually enough to reproduce it.