Kann ich den Text in einer PDF bearbeiten?

Eine PDF speichert, wo sich jedes Textelement auf der Seite befindet, nicht einen Absatz, den du neu umbrechen kannst. Wenn du also einen Satz mitten im Absatz kürzt, rücken die folgenden Zeilen nicht nach oben – der Rest bleibt genau an seiner Stelle und es entsteht eine Lücke. Wenn du Wörter hinzufügst, landen sie unter dem nächsten Element.

Deshalb arbeitet jeder Editor, auch unserer, mit Ebenen: neue Textfelder, Bilder und Formen, die über der Seite platziert werden, sowie Weißflächen, um Inhalte zu verdecken. Der Originaltext ist kein Textfluss, den du einfach neu eingeben kannst.

Tippfehler in einem Textfeld korrigieren, einen Namen oder ein Datum ersetzen, eine Zahl mit einer weißen Fläche abdecken und neu eingeben, eine Klausel oder eine Unterschriftszeile hinzufügen und einen ganzen Eintrag mit einer weißen Fläche entfernen, statt zu versuchen, die Lücke zu schließen.

• Kleine, gezielte Änderungen wirken wie das Original, weil sich der umgebende Text nicht verschiebt.
• Längere Überarbeitungen sehen wie Ausbesserungen aus. Erstelle das Dokument stattdessen aus der ursprünglichen Quelle neu.
• Bei einer gescannten Seite gibt es keinen Text, den du bearbeiten kannst, bis OCR ihn erkannt hat.

Ein Scan ist ein Bild einer Seite. OCR fügt eine Textebene hinzu, sodass die Wörter markiert und durchsucht werden können. Dadurch wird die anschließende Bearbeitung möglich. Die Textebene orientiert sich am Bild. Deshalb ist eine höhere Scanauflösung der mit Abstand wichtigste Faktor für die Qualität.